واصلت الإدارة العامة لشئون المديريات بوزارة الأوقاف، خلال الربع الأول من العام المالي ٢٠٢٦/ ٢٠٢٧م، جهودَها في متابعة أعمال المديريات الإقليمية، والتنسيق معها في الملفات الإدارية والمالية والفنية، بما يُسهم في رفع كفاءة الأداء، وتحسين مستوى العمل، ودعم منظومة العمل بمديريات الأوقاف على مستوى الجمهورية.

وشملت جهودُ الإدارة متابعةَ أعمال الموارد البشرية بالمديريات، ومراجعةَ محاضر لجان الموارد البشرية واعتمادَها، ومتابعةَ ملفات العاملين المتعاقدين وإجراءاتهم التأمينية، وإدراجَ ذوي الهِمم في اللجان المختلفة، إلى جانب حصر خطباء المكافأة على المعاش والمُؤَّمَن عليهم، كما نسقت الإدارة مع الإدارة المركزية لنُظم المعلومات والتحول الرقمي؛ لتحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية، والبيان العددي للعاملين والمساجد والزوايا والإدارات التابعة للمديريات، ومراجعتها بصورة دورية، واستكمال قاعدة البيانات الخاصة بحركة التنقلات والتعيينات، بما يدعم دقة البيانات، وسرعة اتخاذ القرار.

وفي مجال حصر وإدارة أصول الدولة، تابعت الإدارة حصرَ أصول وممتلكات الوزارة بالمديريات والوحدات المستغلة وغير المستغلة، وتسجيلها واعتمادها على المنظومة بالتنسيق مع الإدارة المركزية لنظم المعلومات والتحول الرقمي، وتنظيم استغلال المساحات داخل حَرم المساجد وأسوارها وفقَ الإجراءات المعتمدة، كما تابعت أعمال اللجنة الفرعية الخاصة بضم المساجد واستيفاء المستندات اللازمة، وحصر المقتنيات الأثرية بالمساجد والتنسيق مع المديريات والمناطق الأثرية بشأنها، فضلًا عن متابعة أعمال المرور على المخازن وتأمينها، ومنظومة الأمن وكاميرات المراقبة.

وفي إطار دعم البنية التكنولوجية والمرافق والصيانة بالمديريات، تابعت الإدارة احتياجاتِ المديريات من أجهزة الحاسب الآلي، بما يدعم العمل الإداري والتحول الرقمي ويُسهم في سرعة إنجاز المهام، إلى جانب متابعة أعمال الصيانة والإحلال والتجديد بعدد من المساجد والمديريات، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها، ومتابعة أعمال المرافق وما يرتبط بها من إجراءات فنية وإدارية.

وفي مجال الموارد والالتزامات المالية والرقابة، تابعت الإدارة حصر الديون المستحقة للوزارة لدى غيرها، ومتابعة المُكَاتبات والإجراءات المرتبطة بها وفقَ القواعد المنظمة، كما تابعت ما يرد من ملاحظات، وتقارير الجهات الرقابية، والإجراءات المتخذَة بشأنها، بما يُسهم في تعزيز الانضباط المالي والإداري.

وفي إطار دعم التواصل المؤسسي، تابعت الإدارة المُكَاتبات الواردة من مجلسي النواب والشيوخ، والمشاركة في إعداد الاستراتيجية الوطنية لوزارة الأوقاف، إلى جانب متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الصادرة عن الوزارة في مختلف الملفات، والتنسيق مع الجهات والإدارات المعنية لاستيفاء البيانات والمعلومات المطلوبة.

وتعكس هذه الجهود حرصَ وزارة الأوقاف على تطوير منظومة العمل بمديرياتها الإقليمية، ورفع كفاءة الأداء الإداري والمالي والفني، وتعزيز التحول الرقمي ودقة قواعد البيانات، وحسن إدارة أصول الدولة، ومتابعة أعمال الصيانة والمرافق، وتحسين بيئة العمل، وسرعة الاستجابة لاحتياجات المديريات والمساجد والعاملين بها، بما يدعم أداء الوزارة وتحقيق أهدافها على مستوى الجمهورية.