للتقديم في مدارس الإعدادية يدخل ضمن الأوراق شهادة بيان نجاح الابتدائية.

وفي التقرير التالي، نوضح لك الأوراق المطلوبة لاستخراج بيان شهادة وأماكن استخراجه، سواء كان مديرية التربية والتعليم أو الإدارات التعليمية، وأنواع بيان الشهادة.

الأوراق المطلوبة:

1ـ حوالة بريدية بمبلغ عشرة جنيهات.

2ـ 4 طوابع دعم مشروعات تعليمية، فئة 1 جنيه للطابع الواحد، أي بمبلغ أربعة جنيهات للأربعة طوابع.

3ـ يحصل الراغب في استخراج بيان الشهادة أي ما كان نوعه على طلب لاستخراج البيان مجانا من إدارة شؤون الطلبة بديوان مديرية التربية والتعليم أو الإدارات التعليمية، ويتم تسجيل الطلب موضح به الآتي:

ـ اسم صاحب الطلب رباعيا.

ـ رقم الجلوس ويشترط تحري الدقة في كتابته.

ـ المرحلة.

ـ اسم المدرسة.

ـ سنة النجاح.

ـ المؤهل الدراسي المطلوب.

ـ سنة الرسوب “في حالة طلب بيان رسوب”.

ـ اللغة الأجنبية.

ـ الدور “المقصود الدول الأول أم الثاني”.

ـ الشعبة.

ـ توضيح نوعية البيان المطلوب، إذ إن الطلب مدون به أكثر من بيان يمكن استخراجه.

ـ اسم الجهة المطلوب المستخرج إليها.

ـ عنوان صاحب الطلب المستخرج.

أنواعبيان الشهادة يشتمل على أكثر من نوع لطلب المُستخرج، فيشمل:

بيان نجاح- بيان رسوب- كشف درجات- تصديق على أصل الشهادة- بيان نجاح كشف درجات مترجم آليا.

والفرق بين بيان النجاح وبين كشف الدرجات، هو أن بيان النجاح مستخرج يُسجل فيه المجموع الكُلي فقط، أما كشف الدرجات عبارة عن بيان يحوي درجات جميع المواد الدراسية المختلفة.

تنبيهات مهمة يُشترط مراعاتها عند استخرج بيان شهادة

ـ لا يجوز تسليم المستخرج لغير صاحبه بأي حال من الأحوال.

ـ يتوجب على صاحب المستخرج استيفاء البيان بكل دقة مع توريد الرسم المقرر.

ـ يتوجب على صاحب البيان المترجم آليا كتابة اسمه والجهة المطلوب لها البيان باللغة الأجنبية المطلوبة.

تسليم البيان

ـ يتم تسليم البيان لصاحبه خلال 72 ساعة من تقديمه.

ـ الطلبات يتم استلامها باليد من صاحب الطلب.

ـ حالة واحدة لا يجوز تسليم الطلب باليد لصاحبه، وهي الحالة الخاصة بطلبات المرور فيتم إرسالها للمرور بالبريد طبقا للتعليمات.

شروط

ـ من حق صاحب البيان استخراجه لأي سبب يرغب به ويكتب اسم الجهة التي يرغب في تقديمه لها.

ـ لا يجوز استخراج بيان نجاح في نفس سنة النجاح التي حصل فيها الطالب على الشهادة الأصلية، ففي حال ما إذا كان فقد الشهادة كضياعها مثلا، فعلى الشخص أن يتقدم إلى مركز أو قسم الشرطة التابع له ويحرر مذكرة فقد ويقدمها لشؤون الطلاب حتى يمكن استخراج بيان نجاح له.

مكان الاستخراج

ـ يتم استخراج بيان الشهادة بأي من أنواعه السابق ذكرها للشهادات العامة الإعدادية والثانوية العامة والدبلومات الفنية وجميع مراحل النقل منازل من إدارة شؤون الطلبة بديوان مديرية التربية والتعليم، إضافة إلى الشهادة الابتدائية حتى عام 1988 وما قبلها.

أما ما بعد عام 1988 أي بداية من عام 1989 حتى ذلك التاريخ، يتم استخراجه من الإدارات التعليمية وليس ديوان المديرية، وكذلك بيانات نجاح النقل المنتظم يتم استخراجها من الإدارات التعليمية.