يعد تسجيل عقار سواء كان شقة أو محل تجاري أو اي نوع من انواع العقارات بسجلات الشهر العقارى من أهم الخطوات الواجب اتباعها بعد اتمام عملية الشراء لضمان حق المشتري في المبيع والتأكيد علي الملكية والخروج من أي نزاع ممكن أن يحدث بعد الشراء مع اي طرف أخر.

وبمجرد التسجيل في الشهر العقاري يتم نقل الملكية من البائع إلي المشتري ولكن ليتم التسجيل في الشهر العقاري لا بد من تحقق شرط هام جدا وهو أن يكون تسلسل الملكية مسجل هو الأخر.

مميزات التسجيل بالشهر العقاري:

1- تمكين الغير من العلم بالوضع القانوني للعقار.

2- عدم اعطاء الفرصة للبائع بان يقوم ببيع العقار اكثر من مرة.

3- امكانية اخذ قرض من البنك علي العقار لان البنوك لا تعطي قروض الا علي الملكية والملكية لا تثبت الا بالتسجيل.

اجراءات التسجيل في الشهر العقاري:

يقدم طلب التسجيل بالشهر العقاري ذوي الشأن نفسهم أو من ينوب عنهم بموجب توكيل رسمي أو الوصي وتقدم طلبات الشهر إلي مكتب مأمورية الشهر العقاري التي تقع في دائرة العقار موضوع التسجيل اما إذا كان العقار يدخل في اختصاص أكثر من مأمورية أو اشتمل الطلب علي عدة عقارات تدخل في اختصاص اكثر من مأمورية عن العقار او جزء من العقار الخاص بهذه المأموريات.

يكون الطلب من ثلاث نسخ ويرفق مع الطلب جميع المستندات الملكية الخاصة بالبائع.

- يتم التوقيع علي هذا الطلب من البائع والمشتري أو من ينوب عنهم.

- يتم التوقيع أمام رئيس مأمورية الشهر العقاري.

البيانات التي يجب ان يشتمل عليها طلب التسجيل بالشهر العقاري:

1- البيانات المتعلقة بشخصية طرفي العقد من حيث "الاسم واللقب والمهنة والديانة والجنسية ومحل الاقامة".

2- اذا كان التسجيل يتم بتوكيل او وصاية فيجب تسجيل بيانات الموكل او الوصي.

3- بيانات العقار المراد شهر "موقعه ومساحته وحدوده واسم القسم واسم الشارع او الحارة" واذا كان ارض زراعية تذكر النمرة والناحية والحوض.

4- بيانات بالحقوق العينية المرتبطة بالعقار كحق الارتفاق.

5- البيانات المتعلقة بالحقوق العينية الاصلية او التبعية.

6- البيانات الخاصة بالتكليف كالاقرار بالملكية او البيع او التخارج او الهبة او الصلح او الوصية او القسمة.

7- البيانات المتعلقة بموضع العقار.

قيد الطلب:

تدون الطلبات علي اساس التواريخ والساعات التي تم التقديم فيها بدفتر المأمورية ثم يقوم رئيس المأمورية بالتأشير عليها واحالتها للموظف المختص لتحصيل الرسوم المقررة علي طلب التسجيل ويقيد الطلب في دفتر اسبقية الطلب والاسبقية بالساعة وليس باليوم .

ويأتي بعد ذلك فحص طلبات التسجيل والمعاينة من قبل المكاتب الهندسية المتخصصة التي تعينها المأمورية للتأكد من بيانات العقار موضوع العقد ثم اتمام فحص الطلبات .

فحص الطلبات:

يتم بعد ذلك فحص طلبات التسجيل والمعاينه من قبل المكاتب الهندسيه المتخصصه التي تعينها المأموريه لتتأكد من بيانات العقار موضوع العقد ثم مرحلة اتمام فحص الطلبات.

التسجيل:

واخيرا المرحلة النهائية وهي التسجيل بعد اتباع الخطوات السابقه وهي التأشير علي الطلب وتسجيله.