عقد أشرف سلومة وكيل وزارة التربية والتعليم بالجيزة اجتماعًا موسعًا شمل مدراء عموم ووكلاء الجيزة ومسئولى أمن الإدارات التعليمية ورؤساء لجان النظام والمراقبة وأعضاء المتابعة مركزى، وذلك لوضع اللمسات الأخيرة والتعليمات الهامة بشأن امتحانات إتمام الدراسة بمرحلة التعليم (عام / لغات) للشهادة الإعدادية، والتي ستنطلق يوم الأربعاء 17 يناير 2024، والتى تستغرق 6 أيام حتى يوم الأربعاء الموافق 24 يناير 2024.

واستهل وكيل الوزارة اجتماعه بالترحيب بالحضور متمنيا للجميع التوفيق والسداد وذلك فى حضور سمية الخطيب وكيل المديرية، والمستشار بدوى علام رئيس مجلس أمناء الجيزة، وسحر مصطفى مدير عام الشئون التنفيذية، وأمل مبروك مدير عام التعليم العام.

وأكد سلومة أن إجمالي الطلاب على مستوى المحافظة (200085) طالبا وطالبة، مقسمين على (698) لجنة على مستوى المحافظة، مشيرًا أنه تم مراعاة أن يوم السبت الموافق 20 يناير إجازة رسمية بالامتحانات بمناسبة عيد الغطاس للأخوة الأقباط شركاء الوطن.

ولفت إلى أنه تم تشكيل غرفة عمليات مركزية بالمديرية وغرف فرعية بالإدارات التعليمية لتلقي أى شكاوى والعمل على حلها فوراً والتواصل مع غرفة عمليات الوزارة والمحافظة، كما تم التنسيق مع مديرية أمن الجيزة وأقسام الشرطة لتأمين أوراق الأسئلة واللجان.

وأكد وكيل الوزارة على مديري عموم الإدارات التعليمية بالتواجد ميدانياً باللجان يومياً لمتابعة كافة أعمال الامتحانات وتذليل كافة المعوقات والصعوبات.

وشدد على تقليل أعداد الطلاب باللجان الفرعية، والحفاظ على المسافات الآمنة بين الطلاب أثناء أداءِ الامتحان وعدم السماح نهائياً بدخول أو استخدام الهاتف المحمول داخل اللجان نهائياً ولو كان مغلقا، مع اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية اللازمة في لجان الامتحانات، من التطهير الدوري وتحقيق التباعد بين الطلاب وارتداء الكمامات، مع ضرورة التواجد المستمِر للطبيب أو الزائرة الصحية بكل لجنة للتدخل الفوري في حالة الطوارئ، والاهتمام بالنظافة اليومية للفناء ودورات المياه.

وأكد على عدم السماح بدخول الطلاب للجان بعد التاسعة والربع حرصا على استقرار العملية الامتحانية، كما أكد سرعة تجميع الإحصاء من المراحل وغرفة العمليات في أسرع وقت مع مراعاة الدقة.

وأشار إلى إعداد خطة لزيارة جميع اللجان أثناء انعقاد الامتحان لحل جميع المعوقات وتزويدها بالأعداد اللازمة من المراقبين والملاحظين، مشيرًا إلى تعليق لوحات إرشادية لإرشاد الطلاب إلى لجانهم، وضرورة ختم جميع أوراق الأسئلة قبل توزيعه على الطلبة، والتأكيد على التعاون بين مديري الإدارات ورؤساء لجان النظام والمراقبة وتوفير الاحتياجات اللازمة للجان النظام من أدوات وغيره، وتسهيل مهمتهم.

وأكد على مديري العموم عقد اجتماع مع رؤساء اللجان والمراقبين الأوائل، والتنبيه عليهم بضرورة الالتزام بالاتي في فترة التحضير وطوال أيام الامتحان، مشيرًا إلى إعلان الجدول في مكان ظاهر بمقر اللجنة.

وأشار إلى أنه يسمح للطلاب استخدام الأقلام الجافة الزرقاء أو السوداء، لافتًا أنه على الطالب فور استلامه ورقة الإجابة أن يدون بها الاسم ورقم الجلوس واسم المادة وبقية البيانات، وفور استلامه ورقة الأسئلة عليه التأكد من أنها خاصة بأسئلة المادة المدونة بجدول الامتحان وأنها كاملة الطباعة حتى يمكن استبدالها في الوقت المناسب إذا لزم الأمر.

ونبه بعدم نزع أو تمزيق كراسة الإجابة أو أي ورقة منها حتى لا يتعرض الطالب لإلغاء امتحانه، وعدم شطب الإجابات أو تمزيقها بطريقة تجعلها من الملاحظات المميزة، وعدم ترك كراسة الإجابة خالية من أي كتابة.

وأكد على إعلان أرقام الجلوس وتحديد اللجان المخصصة لأداء الامتحان طبقًا لأرقام الجلوس، وعدم السماح لأي طالب بأداء الامتحان في غير لجنته الأصلية المقيد بها، طبقًا لكشوف المناداة المرسلة من لجان النظام والمراقبة.

وأشار إلى أنه في حالة حدوث أي ظرف طارئ للطالب وعدم استطاعته الحضور في الزمن المحدد في هذا اليوم عليه إثبات ذلك، وتقديم جميع المستندات في الإدارة لدراسة مدى أحقيته في قبول عذره والسماح له بأداء الامتحان وفقاً للقرار الوزاري رقم 313 لسنة 2011.

وأكد عدم السماح بدخول كاميرات أو أي لفائف أو حقائب مع أي زائر، ومنع دخول الطلاب بعد بدء الامتحان ويترك الأمر لرئيس اللجنة لتقدير الموقف.

ونبه على تجديد الحراسة على المدارس أثناء فترة الامتحانات وذلك للحفاظ على سلامة أوراق الأسئلة وأعمال اللجان، ومراجعة التوصيلات والأسلاك الكهربائية والتحقق من سلامتها، ومنع التدخين نهائياً داخل مقر اللجان أو المطابع أو الكنترولات طبقاً للقرار الوزاري 121 لسنة 2001.

وأكد على متابعة لجان تقدير الدرجات وإرسال النماذج فور الانتهاء من وقت الامتحان، والتنبيه على المقدرين بالدقة والسرعة في التصحيح.

وأشار إلى أنه لا يجوز إعطاء أجهزة الإعلام أو أية جهة خارجية أي تصريحات أو أرقام نسب أو مواعيد خاصة بأعمال الامتحانات أو النتيجة، إلا بعد الرجوع إلى مدير المديرية، وعدم ارتكاب أي مخالفات من المنصوص عليها بالقرار الوزاري رقم 34 لسنه 2018 وتعديلاته الخاص بشأن إلغاء الامتحان والحرمان منه وتعديلاته.

وأكد على إرسال التقرير الخاص بالامتحان يومياً عقب الانتهاء من الامتحان مباشرة مستوفياً ومعبراً عن الواقع، وفي حال وجود أمر طارئ يستدعي تدخل المديرية، يتم الإتصال فوراً بغرفة العمليات المركزية بالمديرية.

ونبه بمتابعة الامتحان الإلكتروني للصف الثانى الثانوى ومحاولة إزالة أي عوائق أثناء فترة الامتحان، وفي حال عدم تمكن الطلاب من أداء الامتحان إلكترونياً يتم امتحانهم ورقياً، موجهًا بمتابعة أعمال الطباعة للامتحانات حتى يكون متاح أداء الطلاب الامتحان ورقيًا عند وجود أي عائق.